Payroll Officer

Payroll/HR Officer – Regio Gent : 3/5e tot voltijdse tewerkstelling

Organisatie

Voor een vooruitstrevende onderneming in de regio Gent zoeken we een Payroll/HR Officer die houdt van verantwoordelijkheid binnen een informele, warme bedrijfscultuur. Je komt terecht in een innovatief en groeiend bedrijf, waar ruimte is om jezelf te zijn en waar teamwork centraal staat. De afdeling kenmerkt zich door transparante communicatie en korte lijnen op alle niveaus.

Deze vacature kan ingevuld worden op 3/5e tot 4/5e basis met volledige focus op hard HR/payroll. Ambieer je echter een voltijdse tewerkstelling, dan kan dit verder aangevuld worden met soft HR taken.

Functieomschrijving

In deze functie focus je je 3 a 4 dagen per week op payroll:

In deze veelzijdige functie word jij het eerste aanspreekpunt en beheerder voor het tijdsregistratiesysteem (Protime). Je zorgt voor het dagelijks opvolgen van de prestaties van je collega’s, detecteert mogelijkheden om deze processen te verbeteren en neemt een actieve rol in de implementatie ervan.

Samen met het sociaal secretariaat sta je in voor de correcte verwerking van de maandelijkse lonen van een 115-tal medewerkers (arbeiders én bedienden). Je ondersteunt bovendien de loonadministratie voor de Franse entiteit (40 personeelsleden) als back-up indien nodig.

Je volgt actief nieuwe ontwikkelingen in sociale wetgeving op en integreert deze in jouw dagelijkse werking binnen de afdeling. Medewerkers kunnen bij jou terecht met hun vragen over tijdsregistratie, loonbrief, personeelsadministratie en sociaal-juridische onderwerpen.

Je rapporteert over de maandelijkse resultaten aan de financiële directeur en ondersteunt met nauwkeurige cijfermatige analyses.

Indien je een voltijdse tewerkstelling ambieert, dan kan dit pakket verder aangevuld worden met allerhande soft HR taken, zoals het administratief opvolging van opleidingen, ondersteunen bij rekrutering (cv-screening, telefonische interviews, onthaal), het verwerken van opleidingsregistraties, en andere operationele HR-processen.

Profiel

• Je beschikt over een relevante bachelor of je hebt ervaring in payroll en sociale wetgeving.
• Je werkt graag met cijfers, bent nauwkeurig en kritisch ingesteld.
• Naast een goede kennis van het Nederlands, heb je minstens een goeie basiskennis van het Frans en sta je open om dit af en toe te gebruiken op het werk.
• Je kan snel nieuwe systemen aanleren; kennis van Protime en/of Acerta Connect is een pluspunt.
• Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel wat aanwezigheid betreft tijdens loonperiodes (begin maand).
• Je steunt op je maturiteit en stelt je collegiaal op.
• Je schrikt er niet voor terug dat taken soms repetitief zijn en bent bereid ook administratieve of boekhoudkundige taken op te nemen.

Aanbod

• Je krijgt een 3/5e tot voltijds contract aangeboden, met de mogelijkheid om puur op payroll te focussen (bij deeltijds) of, indien voltijds, soft HR te combineren.
• Je werkt in een modern, lichtrijk kantoor met zit-stabureaus en krijgt groenten geleverd op het werk voor een gezonde snack.
• Flexibel uurrooster: je kan starten tussen 7u30 en 10u en je werkdag afronden tussen 16u en 19u. Na je inwerkperiode krijg je de kans om één dag per week thuis te werken.
• Je bouwt 12 extra ADV-dagen op bovenop je verlof op voltijdse basis
• Je loonpakket bestaat op fulltime basis uit een bruto salaris tussen €2.800 - €4000, aangevuld met maaltijdcheques, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie en een groepsverzekering.
• Na één jaar anciënniteit kan je deelnemen aan een fietsleaseplan.
• Deze functie biedt een mooie afwisseling tussen operationeel werk, eigen verantwoordelijkheid en ondersteuning bij projecten.